·让团队的每个成员都能轻松的管理任务，安排时间规划
 您可以根据GTD的时间管理方法，先清尽您脑海中想做的任务，将这些任务记录下来，以后，您就不用再担心遗漏任务，也不用花时间和精力去思考哪些事情忘记做了。
任务分为日程表任务和待办任务，区别很容易，在您添加任务或修改任务的时候，有开始日期和结束日期的就是日程表任务，只有结束日期的，没有开始日期的，就是待办任务。在任务列表中，日程表任务显示执行日期，待办任务显示截止日期。
每天开始计划要做的事情，将今天要做的待办任务进行修改，将开始时间设置为今天，然后，尽力完成今天所有的日程表任务。
每个周末一次，对所有的任务进行处理，处理本周未完成的任务，修改任务象限和截止时间，决定是放弃还是移入下周，审查委托别人的却还没完成的任务执行得如何。添加新的任务，安排决定下周要做的任务，将这些任务的截止日期设置为下周的最后一个工作日。
·运用四个象限，合理安排时间和工作
您可以总结您的任务完成情况，每天都被第一象限和第三象限的事情缠绕，就说明您的时间管理有问题了。
第二象限类的工作安排得越多，以后第三象限和第一象限的任务就会越少，您的时间管理就能走出“急事第一”，而转变成理想的“要事第一”状态。
在团队协同工作中，注意尽量不要给您的团队伙伴带来第三象限的任务。
·帮助您合理的建立和分解任务
依据您的团队最近要完成的目标，或您参加的项目，来建立您的任务，使任务有明确的目的性，也让您能够比较容易的思考和建立要做的任务。
任务尽量分解，分解成每个任务预计只需要两个小时内就可以完成的。每完成一个任务，让自己休息放松一下。
每个大任务前，都安排一个只需要几分钟或十几分钟内就能完成的同类任务，使自己进入状态。比如：在进行新客户电话开发任务前，放一个老客户电话回访的任务。在写一份报告材料前，先做一个以搜集资料整理的工作。
·使用软件，还能到时间弹窗提醒
在添加任务的时候，如果您设置了提醒时间，并且运行了我们的客户端软件，客户端软件在任务执行时间到点后，会自动弹出窗口提醒任务。 |
